Regulamin - Audioteka

REGULAMIN AKCJI SPECJALNEJ

„Audioteka Klub – nielimitowany dostęp do świata audio”

1. Postanowienia ogólne
2. Niniejszy regulamin (dalej jako: „Regulamin”) określa warunki uczestnictwa i zasady, na jakich odbywa się akcja specjalna pod nazwą – „Audioteka Klub – nielimitowany dostęp do świata audio” (dalej jako: „Akcja”).
3. Akcja odbywa się zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
4. Akcja jest formą jednorazowej oferty specjalnej skierowanej do klientów.
5. Organizatorem Akcji jest spółka pod firmą spółką pod firmą New Media Wave Publishing spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (adres: ul. Filipa Eisenberga 11/7, 31-523 Kraków), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001166754, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP): 6751812322, numer statystyczny (REGON): 541422558 (dalej jako: „Organizator”).
6. Akcja odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i jest kierowana wyłącznie do użytkowników sieci Internet spełniających wymagania określone w Regulaminie.
7. Celem Akcji jest umożliwienie Uczestnikom Akcji (zgodnie z definicją poniżej) zdobycie dodatkowego upominku przewidzianego w Akcji.
8. Partnerem Akcji oraz fundatorem upominków jest spółka pod firmą Audioteka Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Żwirki i Wigury 16, 02-092 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS: 0000402267, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP): 7010324630, numer statystyczny (REGON): 145883168 (dalej jako: „Partner”).
9. Regulamin Akcji jest dostępny na stronie internetowej (sklep.gq.pl) oraz w siedzibie Organizatora.

1. Uczestnicy Akcji
2. Udział w Akcji jest nieodpłatny i dobrowolny.
3. Prawo udziału w Akcji przysługuje wyłącznie osobom, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Akcji wskazane w treści Regulaminu w szczególności w ust. 3 poniżej i nie podlegają wykluczeniu z uczestnictwa w Akcji zgodnie z Regulaminem (dalej jako: „Uczestnik”).
4. W Akcji mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne będące konsumentami w rozumieniu art. 22¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2024 r., poz. 1061) – które zapoznały się z niniejszym Regulaminem i go zaakceptowały oraz które w momencie wzięcia udziału w Akcji [zakupu półrocznej prenumeraty magazynu „GQ Poland” (dalej jako: „Magazyn”)] spełniają łącznie następujące warunki:
   18. ukończyły 18. rok życia;
   19. posiadają pełną zdolność́ do czynności prawnych;
   20. posiadają dostęp do sieci Internet;
   21. posiadają miejsce zamieszkania na terenie Polski – Akcja przeznaczony jest wyłącznie dla osób zamieszkujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;
   22. należą do grupy 600 (słownie: sześciuset) pierwszych osób, które nabyły półroczną prenumeratę Magazynu;
   23. zaakceptowały Regulamin.
8. Niezależnie od spełnienia przesłanek wskazanych w ust. 3 powyżej, do udziału w Akcji nie są uprawnieni pracownicy Organizatora lub Partnera jak i osoby współpracujące z Organizatorem lub Partnerem na podstawie zawartych z nimi odpowiednio umów cywilnoprawnych, dotyczących świadczenia na rzecz Organizatora lub Partnera jakichkolwiek usług lub wykonywania na rzecz Organizatora lub Partnera jakiegokolwiek rodzaju dzieła lub zlecenia, a także członkowie rodzin tych osób. Przez członków rodziny rozumie się̨: wstępnych, zstępnych (niezależnie od stopnia pokrewieństwa), rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia z tymi osobami.
9. Uczestnik zostanie wykluczony z Akcji w oparciu o postanowienia niniejszego Regulaminu.

III.   Okres trwania  

1. Akcja trwa od dnia ogłoszenia na stronie internetowej (sklep.gq.pl) sprzedaży półrocznej prenumeraty Magazynu do wyczerpania puli 600 (słownie: sześciuset) kodów będących dodatkowym upominkiem do zakupu półrocznej prenumeraty Magazynu (zgodnie z zapisami w Punkcie V Regulaminu).
2. Organizator poinformuje o zakończeniu Akcji poprzez komunikat zamieszczony na stronie internetowej (sklep.gq.pl).

1. Przebieg Akcji
2. Prawidłowe dokonanie zakupu półrocznej prenumeraty w Magazynu przez Uczestnika Akcji w ramach grupy określonej w Punkcie II. ust. 3 lit. e) Regulaminu jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu przez Uczestnika, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym przedmiocie.
3. Beneficjentami Akcji uprawnionym do otrzymania upominków określonych w Punkcie V Regulaminu jest pierwszych 600 (słownie: sześćset) osób, które spełni warunki niniejszego Regulaminu (dalej odpowiednio jako: „Beneficjent Akcji”) tj. w szczególności określone w Punkcie II. ust. 3 Regulaminu, o czym dany Beneficjent Akcji zostanie poinformowany w wiadomości email od Organizatora potwierdzającej zakup półrocznej prenumeraty Magazynu.

1. Dodatkowe upominki
2. Dodatkowym upominkiem dla Beneficjenta Akcji jest 90-dniowy dostęp do Audioteki Klub dającej możliwość korzystania z 40 000 audiobooków, audioseriali i podcastów (dalej również jako: „Upominek” lub łącznie jako: „Upominki”).
4. Organizator oświadcza, iż każdy Upominek zostanie wydany danemu Beneficjentowi Akcji poprzez przekazanie kodu uprawniającego do dostępu do Audioteki. Zastrzega się, że jeden Uczestnik uprawniony jest do otrzymania nie więcej niż jednego Upominku niezależnie od liczby zakupionych półrocznych prenumerat Magazynu.
5. Beneficjent Akcji, który otrzymał Upominek, w celu skorzystania z niego powinien:
   1. wejść na stronę internetową pod adresem promo.audioteka.com;
   2. zarejestrować nowe konto w serwisie Audioteka lub zalogować się na istniejące konto (uprzednio przez niego już założone);
   3. wpisać otrzymany kod promocyjny w przeznaczone do tego pole oznaczone jako „Aktywuj dostęp” oraz dokonać jego aktywacji;
   4. pobrać (zainstalować) aplikację Audioteka na urządzenie mobilne kompatybilne z usługą;
   5. zalogować się w aplikacji przy użyciu danych dostępowych wykorzystanych przy rejestracji lub logowaniu w serwisie Audioteka, aby następnie korzystać z nielimitowanego dostępu do tytułów dostępnych w ramach subskrypcji Audioteka Klub przez okres obowiązywania aktywowanego kodu tj. do dnia 31.01.2026 r. (po upływie tego terminu ważność kodu wygasa i wyłączona zostaje możliwość aktywacji dostępu do Audioteki w ramach Upominku).
8. Organizator oświadcza, iż każdy Upominek zostanie wydany danemu Beneficjentowi Akcji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Celem poinformowania Uczestników o zagadnieniach prawnopodatkowych związanych z otrzymaniem Upominku w Akcji, Organizator wskazuje niniejszym, iż zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 163) (dalej jako: „PIT”) z tytułu nagród związanych ze sprzedażą premiową uzyskanych w państwie członkowskim Unii Europejskiej pobiera się zryczałtowany podatek w wysokości 10 % (słownie: dziesięciu procent) wygranej lub wartości nagrody. Mając na uwadze, że wartość́ Upominku w ramach sprzedaży premiowej nie przekroczy 2.000,00 PLN (słownie: dwóch tysięcy złotych), podlega ona zwolnieniu z opodatkowania, stosownie do art. 21 ust. 1 pkt 68 PIT.
9. Beneficjent Akcji zostanie powiadomiony o otrzymaniu Upominku w ramach Akcji przez wiadomość prywatną wysłaną mu przez Organizatora za pośrednictwem poczty e-mail na adres mailowy Beneficjenta Akcji wskazany przy zakupie półrocznej prenumeraty Magazynu.
10. Szczegóły przyznania Upominku Beneficjentowi Akcji, które nie zostały zawarte w niniejszym Regulaminie, zostaną ustalone za pośrednictwem korespondencji email z Beneficjentem Akcji.
11. Beneficjent Akcji uprawniony do Upominku traci prawo do Upominku w przypadku, gdy:
    1. nie aktywuje otrzymanego kodu do Audioteki w terminie wskazanym w Punkcie V ust. 3 lit. e);
    2. nie spełni warunków Regulaminu uprawniających go do wzięcia udziału w Akcji lub otrzymania Upominku.

9. Beneficjentom Akcji nie przysługują roszczenia do zastrzegania szczególnych właściwości Upominków, wymiany na ich równowartość pieniężną, ich zamiany na inny Upominek ani uprawnienia co do przekazania Upominku osobie trzeciej.
10. Wszelkie koszty związane z wysyłką Upominków Beneficjentom Akcji ponosi Organizator.
11. W celu realizacji kodu otrzymanego w ramach Upominku zgodnie z Punktem V ust. 3 wymagane jest podanie danych karty płatniczej Beneficjenta Akcji. Po zakończeniu bezpłatnego 90 - dniowego dostępu do Audioteki, bez rezygnacji z subskrypcji, zostanie naliczona miesięczna opłata subskrypcyjna 29,90 PLN (słownie: dwadzieścia dziewięć złotych 90/100) brutto obowiązująca w dniu aktywowania płatnej subskrypcji.
12. Beneficjent Akcji może zrezygnować z subskrypcji, o której mowa w Punkcie V ust. 10 przez dokonanie rezygnacji na stronie internetowej Audioteka, zgodnie z poniższą instrukcją:
    1. Zalogować się do swojego konta na stronie Audioteka.
    2. Przejść do profilu i wybrać opcję „Ustawienia konta”.
    3. Wybrać zakładkę „Zarządzaj Audioteka Klub”.
    4. Kliknąć opcję „Anuluj subskrypcję”

1. Ochrona i przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator tj. spółka pod firmą spółką pod firmą New Media Wave Publishing spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (adres: ul. Filipa Eisenberga 11/7, 31-523 Kraków), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001166754, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP): 6751812322, numer statystyczny (REGON): 541422558 (dalej także jako: „Administrator”).
2. Niniejszy Punkt VI Regulaminu stanowi spełnienie obowiązku Administratora, o którym mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”).
3. Na potrzeby Akcji przetwarzane są następujące dane Uczestników: imię i nazwisko oraz numer telefonu (dalej łącznie jako: „Dane”). W zakres Danych będą wchodziły także dane przesłane przez Uczestnika drogą mailową Organizatorowi.
4. Administrator przetwarza Dane w zakresie niezbędnym do:
   1. przygotowania i realizacji Akcji, zgodnie z niniejszym Regulaminem;
   2. ustalenia wyników Akcji;
   3. przesłania Upominków Beneficjentom Akcji;
5. Dane Uczestników, którzy nie zostali Beneficjentami Akcji, zostaną usunięte lub zanonimizowane niezwłocznie po zakończeniu Akcji.
6. Dane Beneficjentów Akcji zostaną usunięte lub zanonimizowane zgodnie z punktem poprzedzającym – z wyłączeniem Danych, które będą niezbędne w celu spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (przyznanie lub wysyłka Upominków zgodnie z Regulaminem, przepisy podatkowe, ew. roszczenia dotyczące gwarancji, rękojmi).
7. Dane Beneficjentów Akcji mogą być przetwarzane dłużej niż to wynika z punktów poprzedzających, jeżeli będzie to niezbędne na potrzeby ewentualnych postepowań sądowych lub administracyjnych.
8. Dane są chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zagwarantować́ odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Administrator pozyskuje Dane Uczestnika bezpośrednio od Uczestnika.
10. Dane osobowe poszczególnych Beneficjentów Akcji mogą być przekazane Partnerowi będącemu fundatorem Upominków w celu dopełnienia wymogów formalnych związanych z otrzymaniem Upominków przez Uczestników Akcji.
11. Podstawą przetwarzania Danych Uczestników wynikającego z uczestnictwa w Akcji jest art. 6 ust. 1 pkt b), c) i f) RODO – tj. spełnienie obowiązków prawnych związanych z organizacją Akcji, przyrzeczeniem i wydaniem Upominków oraz innych przepisów prawa np. prawa podatkowego, prawnie uzasadniony interes Administratora jako organizatora Akcji zobowiązanego do jego przeprowadzenia zgodnie z przepisami prawa i Regulaminu oraz art. 9 ust. 2 lit. e) RODO w zakresie danych szczególnej kategorii upublicznionych przez Uczestnika w związku z udziałem w Akcji.
12. Uczestnikom przysługuje prawo do:
    1. uzyskania informacji na temat przetwarzania Danych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych i ewentualnych odbiorcach danych;
    2. żądania skorygowania nieprawidłowych Danych lub uzupełnienia niekompletnych Danych;
    3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych - przy czym żądanie zostanie spełnione przez Administratora, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania;
    4. złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych (Uczestników) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    5. przenoszenia Danych – poprzez otrzymanie Danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu;
    6. złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że Dane są przetwarzane sprzecznie z prawem.
15. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Danych powinny być kierowane na następujący adres korespondencyjny: adres mailowy: ([email protected])
16. Podanie Danych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Akcji, w tym do otrzymania ewentualnego Upominku.

VII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy Uczestnicy biorący udział w Akcji spełniają warunki określone w Regulaminie.
2. Uprawnienia nabyte przez Uczestników w związku z udziałem w Akcji nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Organizatora.
3. Regulamin Akcji jest dostępny na stronie internetowej (sklep.gq.pl), a także w siedzibie Organizatora.
4. Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów związanych z przeprowadzeniem oraz rozstrzygnięciem Akcji jest prawo polskie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, przy czym zmiany nie mogą wpływać na prawa nabyte przez któregokolwiek z Uczestników przed zmianą Regulaminu. W przypadku zmiany Regulaminu, Organizator opublikuje informację o zmianie na stronie internetowej (sklep.gq.pl).